Bewerbungs- und Personaldossiers nutzen, ohne sie einem Dienst zu senden, der aus ihnen lernt.

Das Obligationenrecht beschränkt die Bearbeitung von Arbeitnehmerdaten auf das, was die Eignung oder die Vertragserfüllung betrifft. Ein Bewerbungsdossier in einen öffentlichen Dienst zu kopieren, überschreitet diese Grenze — und die Überschreitung lässt sich nicht rückgängig machen: Das Dokument ist weg.

Referenz
Art. 328b OR
Typisches Profil
25 · Redaktion
Maschine
Numezis 1

Was das Gesetz von Ihnen verlangt.

Der Arbeitgeber darf Daten über den Arbeitnehmer nur bearbeiten, soweit sie dessen Eignung betreffen oder zur Durchführung des Arbeitsvertrags erforderlich sind. Die Bestimmung ist zwingend.

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01 · NUTZUNGEine Bewerbung mit dem Stellenprofil vergleichen und die Lücken auflisten, ohne dass das Dossier das Haus verlässt.
02 · NUTZUNGIm HR-Archiv einen Präzedenzfall, einen Nachtrag oder ein Zeugnis finden.
03 · NUTZUNGEin Arbeitszeugnis oder einen Vertragsnachtrag aus den eigenen Vorlagen entwerfen.
04 · NUTZUNGEin dokumentiertes Jahresgespräch vor der Lohnrunde zusammenfassen.
05 · NUTZUNGPrüfen, ob ein internes Reglement mit den geltenden Verträgen übereinstimmt.

Unsere Kandidaten willigen in die Bearbeitung ihres Dossiers ein. Deckt das nicht auch KI ab?

Die Einwilligung eines Kandidaten entbindet den Arbeitgeber nicht von Art. 328b OR, der zwingend ist: Er lässt sich nicht wegvereinbaren. Und eine Einwilligung für eine Bewerbung erstreckt sich nicht auf das Training eines fremden Modells. Die Frage entfällt, wenn die Bearbeitung auf Ihrer eigenen Hardware stattfindet.

Für ein typisches Profil dieses Berufs.

Berechnet, nicht gewählt: Bestand × Spitzenquote × Gewicht der Arbeit, gegen die Maschinenkapazität. Ihre reale Lage läuft über den Konfigurator.

Angenommenes Profil25 MitarbeitendeBriefe, Notizen, Berichte.
Aufzunehmende gleichzeitige Sitzungen6
Empfohlene MaschineNumezis 125 % Reserve
Erforderlicher StromkreisStandard-T13-Steckdose · 10-A-Kreis
Listenpreis41'000 CHFService 10'000 CHF / Jahr