Start/Fälle/Treuhand
Eine Genfer Treuhandgesellschaft ersetzt Schatten-KI durch eine Maschine im eigenen Technikraum.
Genf · 200 Mitarbeitende · Numezis 4
- Stand
- Installation geplant · Konfiguration fixiert am 29.08.2026
- Maschine
- Numezis 4
- Bestand
- 200
- Stromkreis
- Dedizierte T23-Steckdose · 16-A-Kreis
01 — DIE AUSGANGSLAGE
Was vorher nicht funktionierte.
Eine interne Prüfung zeigte, dass Mitarbeitende Auszüge aus Kundendossiers in öffentliche KI-Dienste kopierten — aus dem Browser, ohne Firmenkonto. Die Leitung konnte das weder messen noch unterbinden, ohne eine tägliche Gewohnheit zu zerschlagen.
Domänen zu sperren hätte das Problem auf private Handys verlagert. Enterprise-Lizenzen hätten dieselben Dokumente beim selben Anbieter belassen — plus Vertrag.
02 — DER ENTSCHEID
Was gewählt wurde — und warum.
Die Maschine steht im bestehenden Technikraum, im Netz der Gesellschaft. Die Dossiers bleiben auf dem SharePoint; die Maschine liest sie mit den vorhandenen Microsoft-365-Rechten, ohne sie zu kopieren.
Die öffentliche Nutzung wird nicht per Weisung verboten — sie wird nutzlos, weil das interne Werkzeug auf den eigenen Dokumenten antwortet, was der öffentliche Dienst nicht kann.
| Maschine | Numezis 4 — 4 × RTX PRO 6000 |
| Standort | Bestehender Technikraum, eigener Stromkreis |
| Quellen | SharePoint Online, Abteilungslaufwerke, Buchhaltungs-DMS |
| Rechte | Bestehende Microsoft-365-Gruppen, unverändert |
| Abgedeckte Personen | 200 Mitarbeitende, Zugang über interne Browserseite |
| Ausgehend | Nur technische Telemetrie — keine Dossierinhalte |
| Leistungsaufnahme | 1944 W · 8.5 A · 6632 BTU/h |
| Listenpreis der Maschine | 123'000 CHF ohne Optionen und Jahresservice — aus der Stückliste berechnet |
03 — WAS NOCH ZU BEWEISEN IST
Der Abschnitt, den wir nicht entfernen.
Anonymisierter Fall. Die Organisationen werden nicht genannt, da keine Publikationsfreigabe vorliegt. Kein gemessenes Ergebnis wird veröffentlicht, bevor es existiert.
- Die tatsächliche Nutzung nach drei Monaten — gemessen im Audit-Log, nicht behauptet.
- Der reale Rückgang der Nutzung öffentlicher Dienste gegenüber der Erstprüfung.
- Der erste jährliche Nachweisbericht, den es erst nach zwölf Betriebsmonaten geben wird.
Eine Anwaltskanzlei geht von «KI ist verboten» zu «KI kann nicht hinaus».