Des dossiers de candidature et de personnel exploités sans les envoyer à un service qui apprend d'eux.

Le code des obligations limite le traitement des données du travailleur à ce qui porte sur son aptitude ou l'exécution du contrat. Coller un dossier de candidature dans un service public excède cette limite, et l'excès ne se répare pas : le document est parti.

Référence
Art. 328b CO
Profil type
25 · Rédaction
Machine
Numezis 1

Ce que la loi vous impose.

L'employeur ne peut traiter des données concernant le travailleur que dans la mesure où elles portent sur ses aptitudes ou sont nécessaires à l'exécution du contrat de travail. La disposition est impérative.

Voir tous les textes
01 · USAGEComparer une candidature au profil de poste et sortir les écarts, sans que le dossier quitte l'entreprise.
02 · USAGERetrouver dans les archives RH un précédent de traitement, d'avenant ou de certificat.
03 · USAGEPréparer un certificat de travail ou un avenant sur les modèles maison.
04 · USAGERésumer un entretien annuel documenté avant une revue salariale.
05 · USAGEVérifier qu'un règlement interne est cohérent avec les contrats en vigueur.

Nos candidats consentent au traitement de leur dossier. Cela ne couvre-t-il pas l'usage de l'IA ?

Le consentement d'un candidat ne relève pas l'employeur de l'art. 328b, qui est impératif : il ne se contourne pas par accord. Et un consentement donné pour une candidature ne s'étend pas à l'entraînement d'un modèle tiers. La question disparaît si le traitement a lieu sur votre matériel.

Pour un profil type de ce métier.

Calculé, pas choisi : effectif × taux de pointe × poids du travail, comparé à la capacité de la machine. Votre situation réelle passe par le configurateur.

Profil retenu25 collaborateursCourriers, notes, comptes rendus.
Sessions simultanées à absorber6
Machine recommandéeNumezis 1marge de tête 25 %
Circuit requisPrise T13 standard · circuit 10 A
Prix catalogue41 000 CHFservice 10 000 CHF / an