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Eine Treuhandgesellschaft bearbeitet die Bücher ihrer Kunden — nicht die eines KI-Anbieters.

Das Problem einer Treuhandgesellschaft ist nicht das Verbot, sondern Schatten-KI: Mitarbeitende, die Auszüge aus Kundendossiers in einen öffentlichen Dienst kopieren — unbemerkt.

Referenz
revDSG, Art. 321a OR, Berufsstandards
Typisches Profil
120 · Analyse
Maschine
Numezis 4

revDSG, Art. 321a OR, Berufsstandards

Mandatsdaten unterliegen der Treuepflicht und je nach Art dem Regime besonders schützenswerter Daten. Der Auftragsbearbeiter muss benannt, vertraglich gebunden und lokalisiert sein.

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01 · NUTZUNGEine Buchung, einen Beleg oder eine Korrespondenz im Kundendossier finden.
02 · NUTZUNGEinen Abschluss vorbereiten: Vorjahr beiziehen, Fehlendes auflisten.
03 · NUTZUNGEine MWST- oder Sozialabgabenfrage beantworten, mit interner Quelle.
04 · NUTZUNGDas Begleitschreiben zu einem Abschluss verfassen.

Unsere Mitarbeitenden nutzen bereits öffentliche Werkzeuge. Sollen wir sperren?

Sperren verlagert die Nutzung auf private Handys und kostet die verbliebene Sichtbarkeit. Die öffentliche Nutzung endet nur durch ein internes Werkzeug, das besser antwortet — weil es die eigenen Dossiers sieht, was der öffentliche Dienst nie tun wird.

Für ein typisches Profil dieses Berufs.

Berechnet, nicht gewählt: Bestand × Spitzenquote × Gewicht der Arbeit, gegen die Maschinenkapazität. Ihre reale Lage läuft über den Konfigurator.

Angenommenes Profil120 MitarbeitendeGanze Dossiers, Vergleich, Prüfung.
Aufzunehmende gleichzeitige Sitzungen47
Empfohlene MaschineNumezis 42 Maschinen — über eine Einheit hinaus
Erforderlicher StromkreisDedizierte T23-Steckdose · 16-A-Kreis
Listenpreis123'000 CHFService 27'100 CHF / Jahr